MrRooms

O MrRooms é uma solução de software ou software e hardware que tem como objetivo a gestão e reserva de salas de reunião, simplificando e organizando a utilização destes espaços, traduzindo-se num aumento de eficiência na utilização das salas, dos seus recursos e dos participantes das reuniões.

O MrRooms, integra com os calendários do Outlook, Google e  versão stand alone.

Nunca foi tão fácil reservar uma sala de reuniões, independentemente da localização, agende uma sessão de videoconferência, reporte uma avaria de um equipamento, solicite serviço de catering para aquela reunião, faça a gestão dos seus visitantes, tudo numa única plataforma.

O MrRooms é suficientemente versátil para se adaptar a qualquer empresa, instituição, independentemente da sua dimensão.

A solução ideal para toda e qualquer empresa que disponha de pelo menos uma sala de reuniões. 

- Reservar uma sala de reuniões a partir do Outlook / Office 365, Google ou WebApp ou ainda via Mr Rooms Display

- Agendar uma sessão de videoconferência

- Reportar uma avaria de um equipamento

- Solicitar serviço de catering para aquela reunião

MrRooms Display consiste num moderno e atraente painel de 7” ou 10" a instalar à entrada das salas de reunião.

O MrRooms Display disponibiliza as seguintes informações:

• Visualizar o Nome da Sala
• Visualizar o Logotipo da Empresa
• A Data e Hora atuais
• As próximas ocupações da respetiva Sala
• Ver a ocupação da sala, a partir do corredor, através das luzes disponibilizadas no painel:
• Verde – Livre
• Vermelho – Ocupada

O MrVisits é uma solução de software e hardware que tem como objetivo a gestão de visitantes e visitas nas empresas.

O MrVisits, permite que qualquer utilizador, possa registar e introduzir os dados de um visitante, bem como a data, o propósito e o anfitrião da mesma.

Na recepção da empresa, o visitante dirige-se ao kiosk para fazer o seu check-in, quer seja uma visita programada ou espontânea, com a introdução dos vários campos, seguido da leitura e aceitação das condições do RGPD, segurança, etc.

A solução poderá prever tirar foto ao visitante e imprimir ou levantar  cartão na recepção.

No final da visita, será efetuado o checkout, no tablet ou WebApp.

As soluções MrVisits e MrRooms podem estar interligadas, traduzindo-se numa enorme simplicidade.

O MrCars é uma solução de software que tem como objetivo a gestão e reserva de automóveis partilhados ou de uma pool de carros disponíveis para aluguer.

O MrCars, permite que qualquer utilizador, possa reservar ou solicitar a reserva de um determinado veículo.

No caso dos veículos estarem configurados com “Donos”, então o responsável irá receber um email sempre que alguém faça uma reserva, tendo este de autorizar ou declinar o pedido.

No final da utilização o

utilizador fará o CheckOut,

preenchendo campos

como:

Requisitos funcionais do utilizador:

• Reservar uma sala de reuniões via Web Browser
• Possibilidade de pesquisa de sala, por data e Hora
• Possibilidade de pesquisa de sala, por capacidade (nº de lugares)
• Possibilidade de pesquisa, por equipamento (TV, Videoconferência, etc)
• Possibilidade de pesquisa por data e hora, capacidade da sala e por equipamento
• Possibilidade de requisitarem equipamentos móveis para uma sala (Ex: Projetor, tela ou outros)
• Possibilidade de requisitar serviço de catering
• Possibilidade de configurar se salas requerem ou não limpeza de sala, após cada reunião
• Possibilidade de adicionar Nomes de Visitantes aquando da reserva de salas
• Integração com agendamento de sistemas de videoconferência, com envio de detalhes de conexão, aos convidados de forma automática, por email
• No final do agendamento é enviado email, para todos os participantes e equipas envolvidas, cada um com a possibilidade de gravar o convite no seu calendário, Outlook ou Google
• Possibilidade de ver num único ecrã, a ocupação de todas as salas
• Possibilidade de Editar e Terminar uma reunião, libertando a sala